Comment créer un calendrier éditorial pour son blog ?

Qu’est-ce qu’un un calendrier éditorial ?

Choisir les meilleurs outils pour un calendrier éditorial

Il n’y a pas de calendrier éditorial parfait, chaque entreprise et chaque responsable éditorial peut adopter n’importe quel calendrier dès lors qu’ils s’adaptent aux besoins et aux attentes. Cependant, certains formats seront plus faciles et plus précis que d’autres pour vous aider à atteindre les objectifs de votre équipe.
Une fois que vous avez choisi un format, vous devrez également décider de la manière dont vous l’implémenterez – en choisissant un outil, un fichier ou une plateforme qui offre les fonctionnalités ou l’interface dont votre entreprise a le plus besoin.

Voici quelques-uns des différents formats disponibles pour votre calendrier éditorial :

Identifier les participants au calendrier éditorial

Créer un contenu performant prend du temps et du travail. Il y a beaucoup de parties prenantes impliquées avec des rôles différents tout comme leur niveau d’implication.

Mais soyons clairs : vous n’avez pas nécessairement besoin de membres d’équipe distincts pour chaque rôle, en particulier si vos ressources sont limitées ou si vous êtes une équipe composée d’une seule personne. Vous avez juste besoin de quelqu’un pour remplir les rôles et si vous manquez de membres, une personne peut porter plusieurs chapeaux. Pour ce dernier, commencez par répertorier tout le travail nécessaire à la création d’un contenu. Commencez par remplir ces rôles :

• Rédacteurs : Ils choisissent ou prennent des mots-clés et les utilisent pour rédiger le contenu final.
• Graphistes : Ils créent des éléments visuels de marque tels que des en-têtes de blog, des publications sur les réseaux sociaux et même des GIF expliquant les processus dans des pièces pratiques.
• Editeurs-relecteurs : Ils relisent et corrigent les contenus des rédacteurs pour en vérifier l’exactitude.
• Chefs de projet : Ils gèrent les éléments de haut niveau – les histoires que vous voulez raconter, creuser les centres d’intérêt de votre public et tout coordonner – de l’idéation du contenu au briefing et aux validations finales.
• Analystes : Ils collectent des données de performance sur le contenu publié pour déterminer dans quelle mesure il atteint les objectifs qui lui ont été fixés.

Pour rappel, vous n’avez pas besoin de personnes avec des titres de poste spécifiques pour effectuer toutes ces tâches. Selon la structure et la taille de votre équipe, différents membres de l’équipe peuvent remplir ces rôles. De plus, avec un contexte différent, d’autres rôles s’ajoutent dans ce processus – comme le travail préalable d’un chargé de projet SEO par exemple.

Créer un processus de publication

Avoir des étapes clairement définies dans votre processus ou un flux de travail rend possible la publication selon un calendrier défini. Il rend également la collaboration d’équipe efficace, car il énonce les responsabilités de chacun par des délais d’exécution spécifiques. Alors, comment créer un flux de travail bien huilé ?

Suivez ces étapes :

• Déterminer chaque étape impliquée dans la création de chaque élément de contenu.
• Identifier qui sera le meilleur pour effectuer ces tâches.
• Décider des points de transfert du projet entre les membres de l’équipe.
• Déterminer le temps imparti pour terminer chaque tâche (et dans quel ordre).
• Attribuer et coordonner les tâches avec les membres de l’équipe.

Cela peut vous permettre de créer une autre liste plus détaillée avec toutes les étapes, les personnes impliquées à chaque étape et le temps nécessaire par exemple. Le blog CoSchedule nous propose par exemple la liste suivante :

• Proposition d’idées de sujets (toute l’équipe – 30 minutes).
• Estimation d’une date de publication (chef de projet – 5 minutes).
• Recherche de mots-clés (spécialiste SEO – 2 heures).
• Rédaction d’un brief éditorial (chef de projet – 2 heures).
• Rédaction du contenu (rédacteur de contenu – 8 heures).
• Modification du contenu (rédacteur/chef de projet – 1 heure).
• Production des visuels et mise en page (graphiste – 4 heures).
• Optimisation pour le référencement (spécialiste SEO – 30 minutes).
• Relecture le contenu (rédacteur – 30 minutes).
• Rédaction d’une publication pour les réseaux sociaux (rédacteur – 1 heure).
• Rédaction d’une newsletter (rédacteur – 1 heure).
• Planification de la date et l’heure de publication (chef de projet – 5 minutes).

Enfin, ajoutez les dates d’échéance pour chaque contenu et les tâches nécessaires dans votre calendrier. Partager cette liste de contrôle avec votre équipe vous assure qu’aucune étape n’est oubliée. Certains outils embarquent des modèles de liste de contrôle réutilisables qui sont automatiquement ajoutés à chaque contenu du calendrier éditorial.

Dans l’ensemble, vous aurez un flux de travail clairement défini avec chaque travail à faire parallèlement à leurs délais d’exécution. Cela fait du calendrier éditorial à la fois un endroit efficace pour planifier et coordonner le contenu et un outil pour aider à respecter le calendrier de publication.

Établir un rythme de publication

Malgré toute l’envie du monde, vous n’êtes probablement pas en mesure de publier toutes vos idées sous forme de contenu exploitable (à moins de manquer cruellement d’idées ?). Cela est d’autant plus vrai que votre équipe a des ressources limitées pour votre contenu de marque. Imaginez votre calendrier de publication comme un marathon, n’allez pas vous mettre dans le jour en sprintant dès les premiers kilomètres (en publiant des dizaines de contenus d’un seul coup).

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial réaliste pour vous ? Cela peut aller de trois articles par semaine à deux par mois, selon vos capacités et votre secteur d’activité.

• Combien d’articles de blog allez-vous publier chaque mois ?
• Combien de publications sur les réseaux sociaux chaque semaine ?
• Combien de contenus premium (livre blanc, podcast, cas client…) allez-vous publier chaque mois ?

Peu importe la cadence de publications choisie, vous pouvez facilement évoluer au fur et à mesure que vous maîtrisez votre processus. N’oubliez pas que produire du contenu ne suffit pas. Vous devrez également réserver du temps pour en faire la promotion. Cela signifie que vous devez prévoir du temps pour assurer la diffusion de vos contenus :

• Planifier des newsletters
• Créer des publications sur les réseaux sociaux
• Optimiser le référencement SEO de votre contenu
• Trouver des relais auprès de vos partenaires ou d’autres spécialistes de votre secteur

Trouver des idées de contenus

Maintenant que vous savez ce que vous devez publier, travaillez sur ce qu’il faut publier. N’oubliez pas que toutes les idées ne correspondent pas à vos objectifs marketing et aux intérêts de votre public. C’est pourquoi je vous recommande d’identifier le cœur de votre contenu avant de vous lancer dans la génération d’idées.